BestenBasis
Rechtssichere Personalführung für Behörden & Verwaltung.

Die All-in-One Lösung für Führungskräfte im öffentlichen Dienst. Managen Sie Probezeiten (Beamte/TVöD), Beurteilungen und Aktennotizen 100% offline und DSGVO-konform. Ihr digitales Führungstagebuch.

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Unsere Standards für Behörden

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Deutschland
Software
Made in Germany
100% DSGVO
Konform
SSL 256-bit
Verschlüsselt
Offline
Funktionalität

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Testen Sie BestenBasis jetzt unverbindlich in unserer interaktiven Demo-Umgebung. Ideal für die Entscheidungsfindung in Ihrer Behörde – ohne IT-Ticket.

Funktionen für die moderne Verwaltung

BestenBasis wurde entwickelt, um den Verwaltungsalltag von Amtsleitern und Sachgebietsleitern zu vereinfachen.

Übersicht

Digitale Mitarbeiterakte

Verabschieden Sie sich von verstreuten Excel-Listen. Das intuitive Dashboard zeigt Ihnen Ihre gesamte Organisationsstruktur auf einen Blick.

  • Team-Verwaltung: Organisieren Sie Mitarbeiter in Teams oder Abteilungen.
  • Status-Ampeln: Sofortige Warnung bei kritischen Fristen.
  • Schnellsuche: Finden Sie Aktenvorgänge in Sekunden.
Rechtssicherheit

Rechtssicheres Führungstagebuch

Eine fundierte Beurteilung basiert auf Fakten. Dokumentieren Sie Lob, Kritik und Beobachtungen sofort und gerichtsfest für die Personalakte.

  • Kategorisierung: Unterscheiden Sie zwischen Lob, Kritik und neutralen Notizen.
  • Rich-Text Editor: Formatieren Sie Ihre Texte (fett, kursiv).
  • Zeitstempel: Automatische Datierung für lückenlose Nachweise.
Fristen

Probezeit-Monitor (Beamte & TVöD)

Verpassen Sie nie wieder einen Stichtag. BestenBasis kennt die Unterschiede im öffentlichen Dienstrecht und warnt Sie rechtzeitig.

  • Für Beamte: Mehrjährige Intervalle und Zwischenbeurteilungen.
  • Für Tarifbeschäftigte: Berechnung des 6-Monats-Zeitraums (TVöD/TV-L).
  • Visuelle Warnung: Farbige Badges zeigen verbleibende Tage an.
Produktivität

Mitarbeitergespräche & Export

Professionalisieren Sie Ihre Mitarbeitergespräche und erstellen Sie offizielle Berichte für die Personalakte auf Knopfdruck.

  • Action Items: Offene Aufgaben aus Gesprächen automatisch nachverfolgen.
  • PDF-Export: Generieren Sie einen chronologischen Bericht mit einem Klick.
  • Statistik: Automatische Auswertung von positiven/negativen Trends.

Stimmen aus der Praxis

Führungskräfte in der öffentlichen Verwaltung schätzen die einfache und sichere Handhabung der HR-Software.

"Endlich eine Lösung, die ohne monatelangen IT-Antrag funktioniert. Die Übersicht über die Probezeiten hat mir im hektischen Alltag schon zweimal den Rücken freigehalten."

TW
Thomas W.
Sachgebietsleiter

"Datenschutztechnisch einwandfrei. Dass die Daten lokal auf meinem Rechner bleiben und nicht in irgendeiner Cloud landen, war für mich das entscheidende Argument."

MR
Michael R.
Gruppenleiter

"Simpel, aber effektiv. Ich habe meine Gesprächsnotizen jetzt strukturiert an einem Ort. Die Vorbereitung auf Beurteilungen dauert nur noch einen Bruchteil der Zeit."

SK
Sabine K.
Teamleiterin Bürgerbüro
Wer wir sind

Über Jurist.im.Amt

Jurist.im.Amt steht für pragmatische und rechtssichere Softwarelösungen im öffentlichen Dienst.

Gegründet aus der Praxis für die Praxis, verstehen wir die besonderen Herausforderungen von Behörden: Hohe Datenschutzanforderungen (DSGVO), komplexe Dienstvorschriften (Beamtenrecht) und oft starre IT-Strukturen.

Unsere Mission ist es, Führungskräften Werkzeuge an die Hand zu geben, die sofort funktionieren – ohne monatelange Beschaffungsprozesse oder Sicherheitsbedenken. Mit BestenBasis bieten wir Ihnen den Standard für die digitale, lokale Personalakte.

Jurist.im.Amt -Software-

Unsere Kernwerte

  • Unabhängigkeit

    Unsere Tools laufen autark ohne Cloud-Zwang.

  • Rechtssicherheit

    Fokus auf deutsche Verwaltungsstandards.

  • Datensparsamkeit

    Wir speichern nichts, was nicht gespeichert werden muss.

Investieren Sie in professionelle Führung

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Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Steuer-Tipp: Der Kaufpreis kann voraussichtlich in Ihrer Einkommensteuererklärung als Werbungskosten voll geltend gemacht werden.
  • Unbegrenzte Mitarbeiteranzahl
  • Probezeit-Monitor (Beamte/Tarif)
  • Rechtssicherer PDF-Aktenauszug
  • 100% Offline-Datenschutz
  • Kostenlose Updates

Sichere Zahlung via Stripe (SSL verschlüsselt).

Benötigen Sie eine Gruppenlizenz für Ihre ganze Behörde? Kontaktieren Sie uns.

Häufig gestellte Fragen

Antworten zu Technik, Rechtssicherheit und Nutzung im Behördenalltag.

Benötige ich eine Installationsfreigabe meiner IT?

In der Regel nein. BestenBasis ist technisch gesehen keine installierbare Software (.exe), sondern eine einzelne HTML-Datei, die wie eine gewöhnliche Intranet-Seite in Ihrem Browser (Edge, Chrome, Firefox) läuft. Es werden keine Systemdateien verändert und keine Admin-Rechte benötigt.

Hinweis: Sicherheitsrichtlinien können je nach Dienststelle variieren. Wir haben die Anwendung so entwickelt, dass sie den gängigen Standards entspricht ("Sandboxed"). Im Zweifel empfehlen wir jedoch immer eine kurze Rücksprache mit Ihrer lokalen IT-Abteilung oder dem Informationssicherheitsbeauftragten (ISB).
Ist die Software für Beamte und Tarifbeschäftigte geeignet?

Ja, absolut. Der integrierte Probezeit-Monitor unterscheidet automatisch:

  • Beamte: Unterstützung für mehrjährige Probezeiten mit Intervallen für Zwischenbeurteilungen.
  • Tarifbeschäftigte (TVöD/TV-L): Berechnung der regulären Probezeit (z.B. 6 Monate) mit Erinnerung zur Abschlussbeurteilung.
Was passiert, wenn mein Browser-Cache gelöscht wird?

Da die Daten im Browser liegen, könnten sie bei einer Bereinigung des Caches verloren gehen. Deshalb verfügt BestenBasis über eine prominente Backup-Funktion.

Wir empfehlen, regelmäßig (z.B. wöchentlich) die "Backup speichern"-Taste zu drücken. Die entstehende Datei speichern Sie einfach auf Ihrem gesicherten persönlichen Netzlaufwerk. So sind Ihre Daten auch bei einem PC-Wechsel sicher und wiederherstellbar.

Wo werden die sensiblen Personaldaten gespeichert?

Ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät. Die Anwendung nutzt den gesicherten Speicher Ihres Browsers (IndexedDB/LocalStorage). Es findet keine Übertragung ins Internet, in eine Cloud oder auf externe Server statt. Sie behalten zu 100% die Datenhoheit. Das entspricht dem Prinzip "Privacy by Design" und erleichtert die Einhaltung der DSGVO im dienstlichen Kontext massiv.

Sind die digitalen Notizen rechtssicher?

BestenBasis dient als Ihr persönliches Führungstagebuch (Gedächtnisstütze). Eine lückenlose, zeitnahe Dokumentation von Vorkommnissen erhöht die Beweiskraft bei späteren dienstlichen Beurteilungen oder Disziplinarmaßnahmen erheblich.

Der PDF-Export ("Aktenauszug") ist so formatiert, dass er ausgedruckt und zur offiziellen Personalakte genommen werden kann. Bitte beachten Sie: Für rechtsverbindliche Akte (z.B. Abmahnung, Ernennung) ist stets der offizielle Dienstweg über Ihre Personalstelle einzuhalten.

Gibt es Probleme mit Dienstvereinbarungen?

In den meisten Behörden sind elektronische "Schattenakten" verboten. BestenBasis ist jedoch keine parallele Personalakte im klassischen Sinne, sondern ein digitales Hilfsmittel für Führungskräfte (ähnlich einer Excel-Liste oder eines Notizbuchs), das lediglich die Arbeit des Vorgesetzten unterstützt. Da die Daten lokal bei Ihnen verbleiben, ist dies in der Regel unkritisch.

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